O que é o Mais Gestão
O Mais Gestão é uma plataforma digital para prefeituras centralizarem a operação de solicitações, compras e serviços junto a fornecedores, com controle de orçamento e visibilidade para gestores.
Em vez de planilhas, WhatsApp e papéis separados, a prefeitura registra pedidos (Ordens de Serviço), acompanha status, limita gastos e gera comprovantes e relatórios.
Em uma frase: é o sistema que organiza o “pedir → autorizar → executar → pagar” da operação municipal.
O que resolve no dia a dia
- Pedidos sem rastreio — cada OS tem histórico, status e responsáveis.
- Gasto sem limite claro — orçamento por secretaria, alertas e bloqueios.
- Fornecedor sem clareza — ele vê a solicitação, aceita ou recusa e conclui com comprovante.
- Gestão sem visão — dashboards e relatórios por período, departamento e fornecedor.
- Trabalho em campo — criação de OS offline no celular, com sync depois.
Módulos principais
Ordens de Serviço (OS)
Núcleo do produto. A secretaria solicita produtos ou serviços a um fornecedor, com prazo, quantidades e comprovante.
Orçamento e departamentos
Cada secretaria/departamento acompanha quanto já gastou, quanto ainda pode gastar e se há bloqueio de novas requisições.
Contratos
Gestores cadastram contratos (inclusive por importação de PDF), vinculam usuários e definem limites de consumo por item ou pessoa.
Produtos e fornecedores
Catálogo de produtos/serviços por fornecedor, com preço, código, categoria e unidade.
Transporte
Cadastro de veículos e registro de abastecimentos, com relatório específico.
Usuários e cadastros
Administração de perfis (secretário, acessor, gestor, fornecedor), categorias e departamentos.
Relatórios e calendário
Visão gerencial por filtros de período e um calendário ligado aos eventos das OS.
Quem usa (visão de negócio)
Administrador
Configura a prefeitura — usuários, departamentos, fornecedores.
Gestor
Controla e aprova — OS, orçamento e relatórios.
Secretário
Opera a secretaria — cria OS e cadastra acessores.
Acessor
Apoia a operação — cria e acompanha as próprias OS.
Fornecedor
Executa o pedido — aceita, conclui e usa QR/token.
Como funciona na prática
Fluxo típico de uma solicitação:
- A secretaria cria a OS com produtos, fornecedor e prazo.
- O fornecedor aceita (ou recusa) a solicitação.
- O serviço/entrega é executado e a OS é concluída.
- A gestão acompanha e, quando couber, marca como paga.
- Relatórios e comprovantes ficam disponíveis para consulta.
Paralelamente, o orçamento da secretaria é atualizado conforme as solicitações avançam, respeitando limites e alertas configurados.
O que pode e o que não pode esperar
Pode esperar
- Controle operacional de OS entre prefeitura e fornecedores
- Governança de orçamento por secretaria
- Perfis com permissões diferentes (segregação de funções)
- Uso em computador e celular
- Comprovantes, QR Code e impressão quando aplicável
Não deve esperar
- Substituição completa de ERP contábil, NF-e ou RH/folha
- Chat de atendimento dentro do app
- CRM comercial genérico (clientes/leads)
- Agenda pessoal de reuniões
- Que um único usuário faça tudo: o desenho separa quem pede, quem autoriza e quem executa
Menus podem variar por prefeitura. Mesmo com o sistema contratado, a liberação de módulos e permissões é configurável.
Como a prefeitura começa
- Conversa comercial e alinhamento de escopo (contato na landing).
- Configuração inicial: departamentos, fornecedores, categorias e usuários.
- Treinamento dos perfis (administrador, gestores, secretarias e fornecedores).
- Operação assistida e suporte contínuo conforme o contrato.
Próximo passo
Se você já tem login, avance para o manual do usuário — com passo a passo por perfil. Se ainda está avaliando, volte à central de suporte ou fale com a equipe pelo formulário de contato.